Wyjaśnienie SIWZ - Wymiana nawierzchni z trawy syntetycznej Boiska Orlik przy Szkole Podstawowej nr 1 w Olecku. 2020-08-27 1456 Art. czytany: 1104 razy Olecko 27 sierpnia 2020 r BI.271.5.9.2020 Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym o szacunkowej wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dotyczy: Przetargu ogłoszonego w BZP Nr 575457-N-2020 z 18 sierpnia 2020 r. pn: Wymiana nawierzchni z trawy syntetycznej Boiska Orlik przy Szkole Podstawowej nr 1 w Olecku. Wobec zapytania Wykonawcy z dnia 24.08.2020 r., 25.08.2020 r. i 26.08.2020 r., stosownie do art. 38 ust. 1, 2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.) informuję i odpowiadam: Pytanie 1 Proszę o potwierdzenie, że zakres robót jest zgodny z udostępnionym przedmiarem i ślepym kosztorysem. Odpowiedź nr 1. Zamawiający jednoznacznie określił zakres robót w SIWZ. Zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział XIII “Opis sposobu obliczenia ceny oferty” informuję, że przedmiar robót dołączony do SIWZ jest przykładowy i może nie zawierać wszystkich elementów do prawidłowego wykonania robót. Wycenę należy wykonać w oparciu o wizję w terenie (zalecane), przedmiar robót oraz na podstawie wyceny własnej. Pytanie 2 Czy Zamawiający dysponuje projektem boiska, uwzględniającym opis istniejących oraz projektowanych warstw boiska? Odpowiedź nr 2. Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej na wymianę trawy. Pytanie 3 W związku z panującą pandemią koronawirusa i spowodowanymi nią utrudnieniami jak zmiana organizacji pracy firm kurierskich oraz ograniczenia w funkcjonowaniu firm wykonawczych, wnosimy o umożliwienie złożenie oferty w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez odpowiednią platformę. Jeśli Zamawiający podtrzymuje składanie oferty w formie tradycyjnej to wnosimy o zmianę godziny składania ofert na do godz. 12:00. SIWZ określa w terminie składani ofert do godziny 10:00. Informujemy, że składanie ofert do godziny 10:00 jest niefortunne ponieważ większość firm kurierskich nie gwarantuje dostarczenia przesyłki do tej godziny a co najważniejsze na przedmiotowy adres dostarczenie możliwe jest w ciągu 2 dni a nie z dnia na dzień. Odpowiedź nr 3. Zamawiający podtrzymuje formę i terminy składania ofert. Pytanie 4 Proszę o podanie jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie. Informacja ta jest niezbędna dla ograniczenia zaangażowania wykonawcy, którego oferta przekroczy budżet zamawiającego. Odpowiedź nr 4. Zamawiający przed otwarciem ofert poda jaką kwotę zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie. Pytanie 5 SIWZ i przedmiar robót nie podają robót w zakresie wykonania kompletnej podbudowy dla nowej dodatkowej powierzchni boiska 434 m2. W związku z powyższym wnosimy o stosowne uzupełnienie dokumentacji. Odpowiedź nr 5. Zamawiający zakłada ułożenie warstwy wyrównawczej na istniejącej podbudowie. Pytanie 6 Proszę o potwierdzenie, że do wypełnienia nowej trawy sztucznej należy użyć nowy granulat EPDM z recyklingu w kolorze czarnym. Odpowiedź nr 6 Do wypełnienia nowej trawy sztucznej należy użyć nowy granulat EPDM z recyklingu w kolorze czarnym. Pytanie 7 Udostępniona dokumentacja nie podaje informacji o konieczności utylizacji trawy sztucznej z wypełnieniem z demontażu o pow. 1660 m2. Czy trawę sztuczną z wypełnieniem z pow. 1660 m2 należy zutylizować? Jeśli tak to proszę o podanie informacji kto ponosi koszt utylizacji. Odpowiedź nr 7 SIWZ – opis przedmiotu oraz przedmiar robót zakłada że utylizacja materiałów porozbiórkowych należy do Wykonawcy i na jego koszt, za wyjątkiem sztucznej trawy o pow. 434m2, którą należy ułożyć poza nową nawierzchnią. Pytanie 8 Proszę o potwierdzenie, że za termin zakończenia robót uznaje się datę pisemnego zgłoszenia wykonawcy Zamawiającemu zakończenia robót. Odpowiedź nr 8 Zamawiający potwierdza, jednak nie dłużej niż do 30 października 2020 r. Pytanie 9 Czy w ramach strefy zamawianych robót występują jakiekolwiek sieci lub inne kolizje? Jeśli występują to wnosimy o udostępnienie stosownej inwentaryzacji z opisem i mapą. Odpowiedź nr 9 Uzbrojenie terenu przedstawione jest na projekcie zagospodarowania dołączonym do SIWZ. Pytanie 10 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający udostepnił całą dokumentację projektową, techniczną niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna o odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkowiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy. Odpowiedź nr 10 Zamawiający udostępnił całą dokumentację niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia. Natomiast szczegółowe warunki realizacji określa SIWZ i projekt umowy.