Wydział Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa

Wydział Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa

2015-11-17 09⁵⁰
Art. czytany: 3334 razy

Kompetencje Wydziału SZB

Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik Wydziału: Ewa Zalewska-Drozd
Tel. 87 520 12 32

Do zadań Wydziału Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa należy:

1) prowadzenie spraw oraz rejestru wniosków związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla Olecka”;
2) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;
3) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników;
4) realizacja i koordynacja zadań ustawowej pomocy repatriantom;
5) realizacja spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych;
a) obsługa koordynacyjno-techniczna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
b) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją i rejestracją wojskową w zakresie należącym do gminy,
c) sporządzanie dokumentacji na potrzeby obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wydawanie stosownych decyzji,
e) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami należnymi żołnierzom
i rezerwistom oraz wydawanie stosownych decyzji,
f) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu ostrzegania i alarmowania ludności,
g) szkolenie formacji OC, kurierów i obsady Stałego Dyżuru,
h) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
i) prowadzenie magazynu OC;
6) prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych;
7) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w urzędzie w tym:
a) organizowanie badań lekarskich pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. kadr,
b) szkolenia okresowe obecnych oraz nowozatrudnionych pracowników,
c) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
d) okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) udział w dochodzeniach wypadkowych oraz sporządzanie stosownych dokumentów,
f) opracowywanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy;
8) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego gminy oraz nadzór nad bieżącym utrzymaniem strażnic;
9) dokonywanie analizy i oceny wyposażenia jednostek straży i ich działalności statutowej;
10) zapewnienie jednostek OSP w normatywny sprzęt i urządzenia pożarnicze;
11) nadzór i kontrola nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów pożarniczych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego;
12) rozliczanie oraz prowadzenie dokumentacji zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP oraz innego sprzętu silnikowego oraz wydawanie kart drogowych i kart pracy urządzeń;
13) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem za udział strażaków jednostek OSP
w akcjach ratowniczo – gaśniczych i szkoleniach;
14) współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Miejsko-Gminnym Zarządem OSP w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;
15) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wyposażeniem budynków w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
b) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w stanie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej,
c) dokonywanie okresowej analizy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków urzędu i przedstawianie wniosków burmistrzowi,
d) opracowywanie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie ewidencji sprzętu pożarniczego i urządzeń przeciwpożarowych, opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i jej okresowa aktualizacja,
e) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń,
f) zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi;
16) prowadzenie spraw związanych z użyciem materiałów pirotechnicznych;
17) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami;
18) prowadzenie spraw oraz wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej;
19) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz w sprawie cofnięcia, wygaszenia lub zmiany tych zezwoleń;
20) przygotowywanie wniosków o opinię Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
21) przyjmowanie oświadczeń o sprzedaży napojów alkoholowych za rok poprzedni;
22) naliczanie należnych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu, weryfikacja wpłat oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
23) nanoszenie informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
24) przyjmowanie oraz weryfikacja złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie oraz wykreślenie działalności gospodarczej pod względem formalnym;
25) potwierdzanie za pokwitowaniem przyjęcia od przedsiębiorcy wniosku CEIDG-1;
26) przekształcanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 na formę elektroniczną i przesyłanie ich do CEIDG;
27) wzywanie przedsiębiorców do skorygowania lub uzupełnienia wniosków niepoprawnych;
28) wydawanie zaświadczeń dotyczących przedsiębiorców zarejestrowanych w ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej do dnia 31 grudnia 2011 r. przez burmistrza;
29) współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz promocji zdrowia;
30) opiniowanie godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Olecka zgodnie z zapisami prawa farmaceutycznego;
31) organizowanie akcji promocyjnych, programów, konferencji, spotkań informacyjno-edukacyjnych związanych z ochroną i promocją zdrowia, w tym również objętych patronatem burmistrza;
32) pomoc w organizacji wyborów do Oleckiej Rady Młodzieżowej (ORM) i Oleckiej Rady Seniorów (ORS) oraz w funkcjonowaniu tych rad;
33) prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku filia w Olecku;
34) inicjowanie, wspieranie i promowanie rozwiązań z zakresu polityki społecznej na rzecz osób starszych;
35) współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych;
36) współpraca z Wydziałem Strategii i Rozwoju w zakresie opracowywania dokumentów strategicznych oraz programów rozwoju gminy;
37) udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości;
38) realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały rady w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi;
39) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
40) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
41) dbałość o powierzone mienie oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie pozostałych środków trwałych współfinansowanych z programów pomocowych Unii Europejskiej realizowanych w ramach wydziału;
42) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym;
43) polityka rodzinna;
44) współpraca z wydziałem ds. inwestycji w zakresie rozbudowy monitoringu miejskiego;
45) prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i funkcjonowaniem całodobowego monitoringu miejskiego;
46) współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi;
47) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
48) zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
49) prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału;
50) nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:
a) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olecku,
b) Warsztatem Terapii Zajęciowej w Olecku;