Klauzula informacyjna PGK 2020-03-04 1434 Art. czytany: 1368 razy W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. stosuje odpowiednie i adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności osób, których dane osobowe przetwarzane są przez PGK w Olecku. Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO, zgodnie z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO, wszystkie osoby, których dane przetwarzamy jako administrator informujemy, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Olecku, ul. Plac Wolności 2, 19-400 Olecko, reprezentowane przez Prezesa Zarządu. Inspektor Ochrony Danych Osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych. 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym i adekwatnym do celów realizacji zadań Administratora określonych w przepisach prawa. Administrator przetwarza dane osobowe w celu/celach: 1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 2) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 3) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); 4) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 3. Okres przetwarzania danych Pozyskane przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu dla którego zostały pozyskane oraz przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji ​ dokumentów, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego . W przypadku przetwarzania danych przez Administratora na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, dane przetwarzane będą do czasu cofnięcia tej zgody lub przez ww. okresy. 4. Odbiorcy danych Przetwarzane przez Administratora dane mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do przetwarzanych przez Administratora danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi finansowo-księgowe, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do: 1) dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 2) żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 3) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym); 4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5) sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 6) prawo do cofnięcia zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przysługuje tej osobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie danych przez Administratora. 6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa w pozostałych przypadkach podanie danych ma charakter dobrowolny. 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie przewiduje przekazywania przetwarzanych danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.