Wyjaśnienie: „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej zadania pn: „Rozbudowa monitoringu miejskiego w Olecku” 2018-06-06 0927 Art. czytany: 1211 razy Wyjaśnienie: „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej zadania pn: „Rozbudowa monitoringu miejskiego w Olecku” BURMISTRZ OLECKA Olecko 5 czerwca 2018 r. Plac Wolności 3 19-400 Olecko W/g rozdzielnika BI.271.46.5.2018 Dotyczy: Zaproszenia do złożenia ofert na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej pn: 'Rozbudowa monitoringu miejskiego w Olecku'. W związku z zadanymi pytaniami o treści: 1. Jaki szczegółowy zakres powinna obejmować kompleksowa dokumentacja rozbudowy systemu monitoringu? Odpowiedź: dokumentacja ma być przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, § 2 projektu umowy. Zakres określa projekt umowy. 2. Ponieważ Zamawiający zamawia dokumentację rozbudowy istniejącego systemu monitoringu miejskiego w Olecku, prosimy o informację, czy opracowana kompleksowa dokumentacja powinna obejmować, m.in.: a) projekt połączenia z istniejącym systemem rejestracji i archiwizacji obrazów, stanowiskami nadzoru. Odpowiedź: Tak, projekt połączenia z istniejącym systemem rejestracji i archiwizacji obrazów, stanowiskami nadzoru. b) Projekt połączeń transmisyjnych i rozpływu włókien w istniejącej sieci na potrzeby podłączenia nowych kamer, Odpowiedź: Tak, projekt połączeń transmisyjnych i rozpływu włókien w istniejącej sieci na potrzeby podłączenia nowych kamer, c) Rozbudowę / doposażenie urządzeń centrum nadzoru w związku z podłączeniem nowych kamer w oparciu o użytkowany przez Zamawiającego system? Odpowiedź: Nie, bez rozbudowy / doposażenia urządzeń centrum nadzoru. 3. Prosimy o informacje istotne ze względu na zakres opracowania dokumentacji: a) Gdzie znajduje się centralny punkt rozpływu włókien, Odpowiedź: budynek Urzędu Miejskiego, Olecko, Plac Wolności 3, serwerownia. b) Czy wszystkie kable z projektowanych kamer i podłączonego obiektu mają być podłączone do ww. centralnego punktu, jeśli nie, to prosimy o określenie przewidywanego przez Zamawiającego sposobu podłączenia z istniejącą siecią transmisyjną, Odpowiedź: Tak, kable optyczne z wszystkich projektowanych lokalizacji (kamer i budynku MOSiR) mają być zakończone na przełącznicy w serwerowni głównej sieci miejskiej (w lokalizacji określonej w podpunkcie a)). Szczegółowy sposób poprowadzenia kabli opracuje Wykonawca dokumentacji. c) Czy zamawiający w posiadanej sieci światłowodowej posiada wolne zasoby przewidziane do podłączenia nowych kamer i obiektu, Odpowiedź: Tak. Zamawiający posiada sieć wybudowaną w technologii mikrokanalizacji w oparciu o prefabrykowane wiązki mikrorur MT-DBP 1007 (7x10/8mm) o częściowo wolnych mikrorurkach. Szczegółowy projekt połączeń i rozpływów musi opracować Wykonawca dokumentacji. d) Czy kamery mają być podłączone za pomocą istniejących systemów transmisyjnych w posiadanej przez Zamawiającego sieci, prosimy o określenie aktualnie używanych systemów transmisyjnych? Odpowiedź: Tak, projektowane punkty kamerowe i podłączany obiekt MOSiR powinny być podłączone do centrów nadzoru i rejestracji oraz serwerowni głównej sieci miejskiej za pomocą istniejących systemów transmisyjnych z wykorzystaniem terminali używanych przez Zamawiającego lub zamiennych w pełni kompatybilnych. Aktualnie użytkowany przez Zamawiającego system transmisyjny oparty jest o rozwiązanie EPON firmy DASAN z OLT V5724G i terminale ONT H630B. 4. czy zamawiający udostępni dokumentację techniczną istniejącego systemu monitoringu wizyjnego i posiadanej sieci światłowodowej w zakresie niezbędnym do opracowania wymaganej kompleksowej dokumentacji projektowo kosztorysowej. Odpowiedź: Tak, udostępni kopię posiadanej dokumentacji powykonawczej, Wykonawcy wyłonionemu w tym postępowaniu, po podpisaniu umowy. 5. Biorąc pod uwagę, iż w kontekście prawa budowlanego przedmiotowe zamierzenie inwestycyjne należy zakwalifikować jako dwie składowe: a) budowa sieci elektroenergetycznej obejmującej napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV (Art. 29, ust. 1 pkt 19a, pakt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane) do zasilania w energię elektryczną poszczególnych kamer, co wymaga zgłoszenia budowy organowi administracji architektoniczno-budowlanej (Art. 30, ust. 1ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane b) budowa linii telekomunikacyjnej (Art. 29, ust. 1 pkt 20a, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane) w zakresie światłowodowego kabla transmisyjnego pomiędzy poszczególnymi kamerami, co nie wymaga zgłoszenia budowy organowi administracji architektoniczno-budowlanej c) czy zamawiający będzie wymagał od wykonawcy sporządzenia pełnej dokumentacji prawnej do wniosku na zgłoszenie budowy również w zakresie budowy linii telekomunikacyjnej (wniosek złoży Inwestor), co nie jest wymagane prawem budowlanym jak przypadku budowy sieci elektroenergetycznej. Odpowiedź: dokumentacja ma być przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, § 2 projektu umowy. Zamawiający zdecyduje o prawnej formie zezwolenia na wykonanie robót. 6. czy na potrzeby zgłoszenia budowy sieci elektroenergetycznej obejmującej napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV (Art. 29, ust. 1 pkt 19a, pakt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane) do zasilania w energie elektryczną poszczególnych kamer, zamawiający uzyska warunki zabudowy lub decyzję na lokalizacje inwestycji celu publicznego, czy ten element procesu projektowego pozostaje po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: tak, uzyska na podstawie wniosku z załącznikami przygotowanego przez Wykonawcę. 7. Czy opłaty skarbowe w tym do wniosku o warunki zabudowy (107 zł.) pozwolenie Konserwatora Zabytków (82 zł.) pozwolenie wodnoprawne (217 zł.) zgłoszenie budowy (2 143 zł – dla sieci powyżej 1 km) i innych wynikających z ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej pozostają po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy. Odpowiedź: Wykonawca otrzyma pełnomocnictwo do występowania w imieniu Gminy lub Gmina wystąpi na podstawie wniosków, pism przygotowanych przez Wykonawcę do właściwych jednostek o uzgodnienia, decyzje administracyjne. Jednostki samorządu terytorialnego są zwolnione z opłat skarbowych. W przypadku braku zwolnienia koszty ponosi wykonawca. 8. Po czyjej stronie (zamawiającego czy wykonawcy ) jest opracowanie map do celów projektowych. Odpowiedź: opracowanie map do celów projektowych leży po stronie Wykonawcy. 9. Czy zamawiający przewiduje przedłużenie terminu realizacji w przypadku wydłużenie się z przyczyn niezależnych od Wykonawcy czasu procesowania niezbędnych zgód i decyzji w tym o warunki zabudowy, pozwolenie Konserwatora Zabytków, pozwolenia wodnoprawnego i innych decyzji administracyjnych. Odpowiedź: § 11 projektu umowy przewiduje możliwość przedłużenie umowy ze względu na wskazane okoliczności. 10. W § ust. 1 umowy znajduje się następujące zdanie 'Wykonawca przekaże wykonaną dokumentację projektową zgodną z aktami wykonawczymi (tzn. tak przygotowaną, że Zamawiający uzyska na jej podstawie możliwość wykonania zadania).' Odpowiedź: § 7 ust. 1 projektu umowy otrzymuje nowe brzmienie „Wykonawca przekaże wykonaną dokumentację projektową zgodną z aktami wykonawczymi (tzn. tak przygotowaną, że Zamawiający uzyska na jej podstawie pozwolenie na budowę lub zgodę na podstawie zgłoszenia /art. 29–31. Ustawy Prawo budowlane/ i zrealizuje zadanie), w czterech egzemplarzach wraz z oświadczeniem o jej kompletności oraz zgodności z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami i normami stanowiącymi integralną część projektu budowlanego, oświadczeniem o przekazaniu praw autorskich w zakresie określonym w § 8 niniejszej umowy, Zamawiającemu, w jego siedzibie w terminie określonym w § 5”. 11. Jak należy interpretować takie zdanie? Możliwość wykonywania prac budowlanych następuje tylko po uzyskaniu pozwolenia na budowę (słupy pod kamery) lub zgłoszenia (kanalizacja kablowa). Z wcześniejszych zapisów par.1 umowy wynika iż wykonawca przygotowuje projekty i wnioski niezbędne do uzyskania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz uzgodnień. Jaki jest faktyczny zakres prac który ma być wykonany do 14 września 2018 r.? Odpowiedź: do 14 września 2018 wykonawca przygotuje dokumentację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, § 2 projektu umowy. Zamawiający zdecyduje o prawnej formie zezwolenia na wykonie robót. 12. Termin 3 miesięczny na wykonanie przedmiotowej dokumentacji, biorąc pod uwagę iż wykonawca w tym okresie będzie musiał pozyskać mapy d/c projektowych, uzyskać uzgodnienia (decyzje) zarządców dróg i zgody właścicieli terenów oraz WKZ, przeprowadzić uzgodnienia branżowe wydaje się zbyt krótki. Czy Zamawiający nie rozważyłby jego wydłużenia? Odpowiedź: Zamawiający nie rozważa wydłużenia terminu, chyba, że zajdą okoliczności wskazane w odpowiedzi nr 9. Pozostałe warunki pozostają bez zmian. Burmistrz Olecka