Zaproszenie do złożenia ofert na wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko.

2018-02-14 1422
Art. czytany: 2470 razy

Nr sprawy: GKO.6140.8.2018 Olecko, dnia 14 luty 2018r.


Zaproszenie
do złożenia oferty na zadanie pn.

Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko.

zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami).


1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązkówów Wykonawcy należy:
1. Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu gminy Olecko i przewożenie ich do schroniska a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym;
2. Odławianie psów w terminie do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia (telefonicznego) złożonego przez Zamawiającego lub służby: Policja, Straż Pożarna;
3. Zapewnieniu w każdym miesiącu co najmniej 50 miejsc w schronisku dla psów z terenu gminy Olecko;
4. W wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Olecko) odławianie i dostarczenie takiego psa do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie maksymalnie 12 godzin od otrzymania zawiadomienia;
5. Transport bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska. Dalsze leczenie w schronisku obciąża Wykonawcę;
6. Wyłapywanie psów za pomocą urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie zadają im cierpienia.
7. Przewożenie odłowionych psów do schroniska środkiem transportu przystosowanym do
tego celu, a w szczególności:
1) podłogi pojazdów używanych do transportu powinny mieć odpowiednią nawierzchnię zapewniającą przyczepność kończyn oraz umożliwiającą utrzymanie higieny,
2) środki transportu powinny spełniać warunki utrzymania odpowiedniej temperatury,
wentylacji przestrzeni oraz naturalnej pozycji,
3) zwierzęta muszą być prawidłowo ulokowane, a używane uwięzi nie mogą im krępować leżenia i wstawania w czasie transportu.
8. Prowadzenie obserwacji przyjętych psów w okresie kwarantanny;
9. Dozór i utrzymanie wyłapanych psów z terenu gminy Olecko, zapewnienie karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi.
10. Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej niezależnie od kondycji zdrowotnej zwierzęcia;
11.Wykonywanie zabiegów sterylizacji i kastracji psów przyjętych do schroniska po okresie kwarantanny;
12. W przypadku, gdy pies zostanie adoptowany, a nie został poddany zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to szczeniąt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem psa zapisu o konieczności sterylizacji bądź kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
13. Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska oraz wprowadzanie ich danych do międzynarodowej bazy (rejestru) www.safe-animal.eu. Koszt zakupu chipa ciąży na Wykonawcy;
14. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów oraz informowanie Zamawiającego o przyjęciu zwierzęcia do schroniska, terminach wykonania zabiegu sterylizacji bądź kastracji, terminie zachipowania, przyczynach jego zdjęcia z ewidencji w comiesięcznym sprawozdaniu dołączanym do faktury;
15. Prowadzenie działań zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom;
16. Zapewnienie całkowitej rotacji przyjętych zwierząt przez okres zadeklarowany w ofercie liczoną od daty odłowienia psa. Po upływie tego okresu utrzymanie zwierząt zapewnia Wykonawca.
17. Dostarczanie na prośbę Zamawiającemu informacji do umieszczenia na stronie internetowej www (założonej przez Zamawiającego) z krótkim opisem i zdjęciami odłowionych psów z terenu Gminy Olecko, w celu propagowania adopcji, na adres e-mail: [email protected].

2.Termin realizacji zamówienia: 01.03.2018r. - 28.02.2021r.

3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena wykonania zamówienia - waga kryterium - 50 %
Czas przetrzymania zwierzęcia w schronisku, tj. okres, którym Wykonawca znajdzie dla psa nowego właściciela - waga kryterium - 50 %

Zasady obliczania punktacji:
Do ustalenia punktacji w pozycji cena Zamawiający przyjmie średnią wynikającą z ceny utrzymania psa dorosłego i szczeniaka.
a) Oferta z najniższą ceną – waga 50 pkt., każda następna oferta oceniona będzie według wzoru: cena najniższej oferty dzielona przez cenę oferty ocenianej i mnożona przez wagę kryterium;
b) Oferta gwarantująca znalezienie nowego właściciela w ciągu miesiąca – 50 pkt., każda następna oferta oceniana będzie wg. wzoru: waga kryterium dzielona przez ilość oferowanych miesięcy.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) ofertę należy złożyć na załączonym formularzu,
2) podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
3) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń,
4) cena oferty ma obejmować całość zamówienia.

5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21 lutego 2018r.
w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Olecku, pokój Nr 12
do godz. 15:00. Otwarcie ofert nastąpi 21.02.2018r. o godz. 15:10 w pok. nr 4.

6. Miejsce i termin oceny złożonych ofert:
Ocena złożonych ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia otwarcia ofert.



7.Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:
Marta Witkowska -pok. Nr 4 tel. 87 520 23 83. E-mail: [email protected]

8.Informacje dotyczące zawarcia umowy (zlecenia): W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany wykonawcą zobowiązany jest do podpisania umowy w Urzędzie Miejskim w Olecku.



W załączeniu:
1.druk propozycji cenowej.
2. Oświadczenie.
3. Projekt umowy.

Zatwierdzam:

BURMISTRZ
Wacław Olszewski